私たちについて

一般社団法人　日本健康・栄養システム学会（以下「本学会」）はあらゆる事業において取得する個人の情報について、その保護に努めるべく、下記のような基本方針を定め、個人情報管理等における安全性に配慮し、適切かつ有効に活用することを目標とする。

１．目的

本学会プライバシーポリシー（以下「プライバシーポリシー」）は、会員及び本学会の活動に参加する非会員（以下「会員等」）の個人情報の保護及びその有効利用を目的とする。

2．個人情報の定義

「個人情報」とは、本学会のWEBサイトや電子メール、郵送、FAX等により会員等及び関連団体等から提供を受けた住所、氏名、電話番号、メールアドレス、生年月日等であって、特定の個人を識別できる情報をいい、他の情報と照合することで特定の個人を識別できる情報を含む。

3．個人情報の収集

学会は定款に定めた事業に関する事業、目的のために、必要な範囲内で会員あるいは本学会の活動に参加する非会員の個人情報を収集する。

4．個人情報の利用

本学会は、収集した個人情報を、本学会の事業目的に沿って行う、各種サービスの提供、会員等名簿の作成及び更新、調査研究など本学会の会務遂行の目的に必要な範囲内で利用する。ただし、次のいずれかの場合には利用目的以外に利用し、または第三者へ提供することがある。

1） 法令の規定に基づく場合。
2） 提供者の同意がある場合。
3） 業務に必要な場合において、個人情報の取り扱いを外部委託業者に提供する場合。
4） その他、社員総会または理事会で承認された事業計画を達成するために正当な理由がある場合。
5） 情報の統計を特定の個人を識別できない内容で提供する場合。

5．本学会による個人情報の管理

本学会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失したりすることの無いよう厳重に管理することとする。また、WEBサイトで個人情報を通信する場合は情報の暗号化などを行い、特に情報の保護に配慮するものとする。保存された個人情報の管理については、漏洩の防止措置を十分に講ずるものとする。ただし、技術上予期し得ない方法による不正アクセスにより公開された場合、提供者自身からの開示等本学会の責めに帰さない事由により公開された場合、理由の如何を問わずすでに公開されている個人情報である場合及びリンク等が改ざん・漏洩などの被害を受けた場合には、本学会はその責を負わないものとする。

6．改定及び適用について

プライバシーポリシーの改定は、理事会または社員総会において議決する。ただし、法令によって会員等の同意等が必要となる場合は、当該法令の定めに従って改定を行うものとする。また、すべての改定は本学会より会員等に速やかに通知するものとする。なお、本学会が個別に定める規則により個人情報に関わる事項が定められた場合は、定められた個別規則を優先し適用するものとする。また、改定は、本学会WEBサイトに速やかに掲載され、掲載日の翌日より効力を発揮するものとする。

7．個人情報の取扱いに関する問い合わせ先

本学会における個人情報保護に関してご質問などがある場合の連絡先は、下記の通りとする。

一般社団日本健康・栄養システム学会 　事務局
東京都台東区浅草橋3丁目1番1号　TJビル３F
電話：03-5829-8590　FAX：03-5829-6679